Funktionsbeschreibung Blanko
Warstein, DE, 59581
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftrags-, Liefer- und Exportabwicklung im internationalen Umfeld (inkl. Import-/Exportprozesse)
- Erstellung und Bearbeitung aller auftrags- und exportrelevanten Dokumente in SAP R/3 und SAP EWM (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Kommissionierlisten, Zertifikate)
- Abwicklung und Überwachung von Zoll- und Verbrauchsteuerprozessen in ATLAS und EMCS sowie Beantragung von Ursprungszeugnissen und länderspezifischen Exportdokumenten
- Kommunikation mit Behörden, Speditionen, Kunden und internen Fachabteilungen (Produktion, Lager/Versand, Produktmanagement)
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle der Beleg- und Buchnachweise für steuerfreie LieferungenBestands-, MHD- und Frachtkostenkontrolle inklusive regelmäßiger Prüfung von Frachtkonditionen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei Analysen, Kalkulationen und der Einholung von Frachtangeboten
- Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation von Rechnungen, Zoll- und Exportunterlagen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Export oder Außenhandel
- Praktische Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie im Import-/Exportgeschäft
- Gute Kenntnisse im Zoll-, Verbrauchsteuer- und Außenwirtschaftsrecht (ATLAS, EMCS von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 und idealerweise SAP EWM sowie MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Analytisches Verständnis sowie Zahlen- und Prozessaffinität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Interesse an kontinuierlicher Prozessverbesserung
Unser Angebot
Wir sorgen für Ihr Wohlbefinden:
- Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeiter, indem wir unter anderem Jobrad-Leasing ermöglichen, gemeinsam mit unserem Partner Qualitrain Gym-Mitgliedschaften bezuschussen und am Standort in Warstein eine Kantine betreiben.
- Für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen wir mit unseren flexiblen Arbeits- und Homeoffice-Regelungen.
Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse:
- Als Sponsor und teilweise auch Veranstalter toller Events im Musik-, Sport- und Kulturbereich wie „Parookaville“ oder der „Montgolfiade“ (uvm.) verlost Warsteiner regelmäßig Tickets unter den Mitarbeitern. Daneben finden auch zahlreiche interne Events statt.
- Sie erhalten 47,5 Liter unseres Getränkesortiments pro Monat gratis.
- Ihre Kinder können in den Sommerferien am „Warsteiner Adventure Camp“ teilnehmen.
Wir schätzen Ihre Arbeit wert:
- Neben guten Gehältern haben Sie bei uns Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten vieler Partnerunternehmen.
- Für Ihr Alter sichern wir Sie mit Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge ab.